Die Smart Registration ist eine App mit mit der Unternehmen Anmeldungen zu Events verwalten können.

Wer gute Kontakte zu seinen Kunden pflegen will indem er interessante Veranstaltungen organisiert muss dann den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen und Sonderwünsche behalten. Die Smart Registration ist ein effizientes Tool dafür und macht das manuelle Pflegen von Excel-Listen überflüssig.

Potenzielle Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zu einer Landingpage mit Infos zum Event sowie einem Anmeldeformular. Dort kann man sich nicht nur zum Event anmelden, sondern auch z.B. zu einzelnen Kursen oder Workshops. Ist ein Abschlussdinner geplant kann man sich auch da separat anmelden und gleichzeitig Sonderwünsche wie Vegetarisch oder Allergien angeben.

Das alles landet in einer Datenbank und kann da vom Veranstalter administriert werden. Wird der Status einer Anmeldung geändert auf z.B. Zusage oder Storniert erhält der Kunde automatisch eine E-Mail. Auch da entfällt für den Veranstalter viel manuelle Arbeit. Werden die ganzen Anmeldungen doch noch als Excel-Liste gebraucht lassen diese sich mit einem Klick exportieren – eben ganz wie der Name sagt: Smart!

Login Screen für ESET Smart Registration

Übersicht der Anmeldungen

In der Übersicht wird das Total aller Anmeldungen nach Status angezeigt. Bei Klick auf eine Zahl wird die Liste mit den einzelnen Anmeldungen geflitert.
In der Liste selbst kann der Benutzer mit einem Klick auf die Zeile weitere Infos zu der Anmeldung anzeigen. Klickt er rechts auf das Icon Bearbeiten kann er den Status anpassen. Sobald ein Status aktualisiert wird, wird auch automatisch der Kunde mit einer Mail benachrichtigt.

Smart Filter

Mit Klick in die Übersicht können schnell und einfach Filter gesetzte werden. Diese werden über dem Resultat angezeigt und können wiedum mit einem Klick entfernt werden.

Anmeldung-Details

Mit Klick auf eine Anmeldung im Resultat erscheint ein Info-Fenster mit den Details inklusive einer Historie.

Status ändern

Über ein Menu kann bei jeder Anmeldung beliebig der Status angepasst werden. Mit Aktualisieren des Status geht auch automatisch eine Mail an den Kunden.

Statistik Dashboard

Ein Dashboard gibt eine Übersicht der Anmeldungen. Wahlweise von allen oder einzelnen Veranstaltungen bis hinunter zu einzelnen Locations.

Landing Page

Teilnehmer können sich über eine Landing Page mit Agenda und Formular anmelden.

Header

Agenda

Formular